EU lanceert portal ter promotie e-factureren
Bron: Europese Commissie, 31 december 2009
Het Europese ict-standaardisatiecomité (CEN) heeft een portalwebsite over elektronisch factureren gelanceerd. Want hoewel digitaal factureren overal in Europa wordt gestimuleerd, stellen de 27 EU-lidstaten zeer verschillende eisen aan e-facturatie. Een werkgroep van het CEN buigt zich daarom over de mogelijkheid om elektronische facturen op Europees niveau meer te standaardiseren.
De onder andere hieruit voortvloeiende eInvoicing-portal moet bedrijven en overheden meer duidelijkheid geven over e-facturatie. Het onafhankelijke platform wil een volledig beeld schetsen en geeft naast informatie per land, richtlijnen voor de implementatie van e-facturatie en voorbeelden van bedrijven die al e-factureren. Niet alleen bedrijven kunnen hierdoor een betere afweging maken bij de keuze voor een e-facturatieprogramma, ook zou dit het werk van de verschillende belastingdiensten makkelijker moeten maken.
De Europese Commissie vindt een Europees gedragen en door overheden erkend factuurformaat van belang voor het bedrijfsleven, omdat deze een rol spelen bij het declareren en terugvragen van BTW, voor handelsstatistieken en bij internationale import- en exportverklaringen in de internationale handel.
E-factureren is niet alleen binnen Europa een hot topic. Eerder deze maand liet staatssecretaris Heemskerk van Economische Zaken nog weten dat de rijksoverheid een centaal loket opent waar bedrijven hun elektronische facturen kunnen indienen. Ondernemers die zaken doen met de rijksoverheid kunnen via een centrale mailbox hun e-facturen indienen. Vervolgens worden de rekeningen doorgestuurd naar de juiste overheidsinstelling. In januari 2010 sluit het UWV-werkbedrijf zich als eerste aan op deze zogenoemde E-factuurpoort.
Nederlandse bedrijven mogen sinds begin 2009 per e-mail rekeningen naar elkaar versturen en binnenkomende en uitgaande facturen digtiaal bewaren.