E-veiling onderhoud WUR groot succes
Bron: Negometrix, 16 december 2008
Wageningen Universiteit en Researchcentrum besteedde afgelopen juli het onderhoud van haar nieuwe centrale onderwijsgebouw aan via een e-veiling. Die veiling op basis van emvi leverde de universiteit één contractpartner op voor zowel het preventief als correctief onderhoud. De deelnemende partijen kregen door de veiling beter zicht op de actuele waarde van dit soort contracten.
Harry Kester is senior inkoper bij het shared service centrum inkoop van de Wageningen Universiteit en Researchcentrum (WUR) en houdt zich met name bezig met vastgoed en energie. Na een eerdere pilot wilde WUR voor het nieuwe centrale onderwijsgebouw van 25.000 m2 netto, toe naar één omvattend onderhoudscontract.“We hebben in overleg met onze adviseur Cosource, gekozen voor een e-veiling van een prestatiecontract voor drie jaar, met optie voor twee aanvullende jaren. Ook hebben we heel bewust gekozen voor emvi, waarin de kwaliteitsaspecten voor 60% meetelden. Want een veiling levert meestal wel een marktconforme prijs op. Dat bleek ook hier weer.”
Na afloop van de veiling was er bij alle deelnemers tevredenheid. “Ook de verliezende partijen gaven aan dat ze veel hadden opgestoken van de veiling. Behalve vaste prijzen voor het preventieve en correctieve onderhoud, kon men ook een prijs afgeven voor de uurtarieven van technici bij incidentele onderhoudskwesties.
Dat leverde iedereen veel informatie op over de marktwaarde van onderhouds- werkzaamheden.” De volgende uitdaging ligt bij de contractbeheerder, Eric Schilp van de afdeling vastgoed en bouwzaken. Die gaat zich bezighouden met het management van het contract. “We gaan sturen op een aantal kritische prestatie-indicatoren, KPI’s. Dat vraagt een andere aanpak van ons maar zeker ook van onze contractpartner. Want op hem rust de schone taak om met alle onderaannemers goede afspraken te maken. Dankzij dit contract hebben wij gelukkig te maken met één aanspreekpunt.”