TBlox

Bedrijfsnaam

TBlox BV
Contactpersoon

Stephen van Stek
Adres 

Weena 690, 3012 CN, Rotterdam
Telefoon 

06 46789937

Email

stephen.vanstek@tblox.com
Website

opent in een nieuw venster www.tblox.nl
Linkedin
Twitter		 opent in een nieuw venster Linkedin TBlox   
opent in een nieuw venster Twitter TBlox  
Beschikbaarheid

SaaS
Trefwoorden e-Procurement totaalpakket  
Purchasing Intelligence 
e-Contractmanagement     
e-Sourcing  
e-Tendering 
e-Reverse Auctioning   
e-Ordering  
e-Invoicing  

Purchase-to-pay

 

Bedrijfsomschrijving

TBlox biedt nieuwe generatie online ERP software (in de cloud), speciaal voor organisaties die duurzaam willen ondernemen en enkel genoegen nemen met de hoogste kwaliteit. TBlox heeft als missie “Elke organisatie voorzien van hoogwaardige, betaalbare software en dienstverlening”.
TBlox voorziet meer dan 1.000 bedrijven van nieuwe generatie online bedrijfssoftware in voornamelijk Europa en Noord-Amerika. TBlox-Premium is nieuwe generatie ERP software voor grote en complexe organisaties. TBlox-Flexible biedt de ultieme vrijheid in bedrijfssoftware en dienstverlening voor zowel kleine als grote organisatie. Met een TBlox-portal kunt u snel gebruik maken van een initiatief bestaande uit een samenstelling van meerdere Apps. Er is een ruime keuze aan betaalde maar ook aan gratis Apps met opent in een nieuw venster TBlox-Free.

Waarom kiezen organisaties voor TBlox

Makkelijk te gebruiken en schaalbaar
Internet maakt tegenwoordig voor bijna iedereen deel uit van het dagelijkse leven. Door het zakelijk gebruik van internet in hetzelfde formaat als privé aan te bieden wordt TBlox snel en probleemloos geaccepteerd en geadopteerd in de organisatie. TBlox software is in 6 talen beschikbaar en wordt reeds wereldwijd gebruikt.

Hoogst haalbare kwaliteit
TBlox is SAS70 type II geaccrediteerd, de hoogst haalbare certificering voor kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit. Met TBlox-Premium beschikt u altijd over state of the art software door periodieke updates van de software. TBlox-Premium wordt continue verder ontwikkeld met behulp van de input van de gebruikers.

Verantwoord Ondernemen
Door reductie van energieverbruik van servers, papierverbruik, reizen en geldmiddelen geeft TBlox de nodige middelen om eigen doelstellingen van groen en verantwoord ondernemen te realiseren.

Flexibiliteit
Ervaar de vrijheid van het toevoegen of veranderen van modules op het TBlox-SAAS platform. Stel uw ERP applicatie samen uit meer dan 80 online applicaties 

Oplossingen, producten en diensten


Inkoop
Met TBlox-Inkoop beheert u het hele proces van bestelverzoeken, autorisatie, inkooporders, goederenontvangst, contractbeheer en catalogusbeheer. Met real-time statusoverzichten en rapportages heeft u continu grip op de kosten. Reduceer papierstromen, catalogi-onderhoud en administratieve rompslomp. Het is eenvoudig decentraal de applicatie uit te rollen, omdat de gebruikers hetzelfde ervaren, wanneer zij een reisje boeken of produkten bestellen via het internet. Elektronisch bestellen is net zo eenvoudig als een bestelling plaatsen bij een online webshop, zoals www.bol.com® TBlox-Inkoop kunt u optioneel uitbreiden met voorraad/logistiek en de revolutionaire factuurscanoplossing van TBlox, waarmee u beschikt over een gehele "Purchase-to-Pay" oplossing

Bestelsysteem
Het bestelsysteem van TBlox is een online warenhuis met daarin de producten en diensten van de eigen leveranciers. Het is mogelijk om zelf catalogi toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen of leveranciers elektronische aan te sluiten via de FreeSupplierPortal, waarbij direct gebruik wordt gemaakt van de webwinkel van de leverancier. De catalogi bevatten producten en diensten door uw organisatie gecontracteerde (voorkeurs)leveranciers. Ontvang extra korting voor digitale orders van uw leverancier.

Gebruikers kunnen met behulp van de unieke SuperSearch™ , binnen enkele seconden, eenvoudig produkten en diensten zoeken, vergelijken en bestellen

Elektronische catalogi/orders
Via de FreeSupplierPortal “FSP” is het mogelijk om elektronische zaken te doen met al uw leveranciers, waarmee u altijd beschikt over actuele en klantspecifieke prijzen en assortimenten. TBlox is initiatiefnemer van de FSP, een onafhankelijk leveranciersportaal, dat het berichtenverkeer van order tot en met factuur met leveranciers verzorgt. U kunt eenvoudig al uw leveranciers uitnodigen voor elektronische zaken doen, zelf de bakker op de hoek kan meedoen!

Via de FreeSupplierPortal kan rechtstreeks de webwinkel van al uw leveranciers worden aangesloten op het bestelsysteem, elke leverancier gratis zijn eigen catalogus/webwinkel aanmelden of gratis een webwinkel activeren. Via OCI-technologie wordt het gevulde winkelmandje in de aangesloten webwinkel doorgestuurd naar het TBlox bestelsysteem. Indien de leverancier ook SuperSearch ondersteunt (standaard bij gratis webwinkels), kan de besteller de produkten ook “onder water” zoeken. Hierbij maakt de gebruiker geen zichtbare uitstap naar de webwinkel van de leverancier. Bestelaanvragen worden dan gecreëerd via steeds dezelfde schermopbouw, in plaats van telkens een verschillend layout van de webwinkel van de leverancier.

Reduceer administratieve handelingen
Het systeem ondersteunt het maken van aanpasorders, waarbij automatische aanpasorders worden gemaakt, welke automatisch doorgestuurd kunnen worden naar de leverancier. Aanpasorders zijn gekoppeld aan de originele orders. Het systeem is real-time bijgewerkt, zodat goederenontvangst en facturatie geschiedt volgens de meest recente ontwikkelingen. Ook vanuit overzichten en rapportages kan op zowel origineel als op aanpasorder gezocht worden (aan elkaar gelinkt). In de software kan een commentaar worden geschreven over de leverancier, als hulpmiddel voor beoordeling van de kwaliteit van de leveranciers. In de rapportage module zijn standaard kwantitatieve rapportages beschikbaar over een leverancier (bijvoorbeeld manco leveringen of levertijd)

Advanced Worfklow module
Via de Worfklowmodule kunnen goedkeurstromen worden ingeregeld op basis van de eigen procuratieregels, waaronder automatisch toewijzen van goed te keuren bestellingen en facturen aan budgethouders.

Factuurscannen/ verwerken
 TBlox biedt een volledige geïntegreerde oplossing voor het scannen van al uw facturen en het automatisch valideren, het betalen en doorsturen naar de financiele applicatie. De scanoplossing behoort tot nieuwe generatie scansoftware, waarbij geen templates en barcodestickers nodig zijn. De applicatie is zelflerend, werkt op basis van tekstherkenning, kansberekening en Artificial Intelligence. Realiseer in enkele weken ruim 90% automatische herkenning en verwerking van facturen. De scanoplossing wordt tegen fixed prijzen geimplementeerd, met een doorlooptijd tussen 1 en 4 maanden. Indien ook gebruik gemaakt wordt van de bestelmodule vindt er een match plaats tussen bestelling, ontvangst en factuur. Facturen waar geen inkooporders voor zijn, worden onderworpen aan een goedkeuringsproces, al dan niet via automatische werkstromen (workflow).

Bij een niet-PO factuur worden automatisch factuurgegevens via OCR herkend zoals, leveraniers, factuurnummer, bedrag, btw. factuurdatum en overige kenmerken. Op basis van ingestelde workflow gaan alle niet-PO facturen elektronisch de organisatie in voor goedkeuring.
Tevens is het mogelijk om XML-facturen of PDF facturen te ontvangen van leveranciers. In de factuurverwerkingsmodule van TBlox kunnen deze facturen automatisch worden ingelezen en worden verwerkt. TBlox ondersteunt leveranciers bij een gecertificeerde koppeling op de FreeSupplierPortal.
Na autorisatie worden betaalopdrachten samengesteld in de betaalapplicatie. Voordeel is o.a. dat de autorisator van betalingen een overzicht ontvangt van te betalen bedrag met specificatie, inclusief digitale facturen op het scherm. TBlox levert een Clieop bestand dat ingelezen kan worden in uw online bankbetaalsysteem. In TBlox wordt het gehele proces van goedkeuren tot en met betalen geregelt. Gebruikers van het TBlox factuurverwerkingsysteem zijn na overleg en toezegging van de belastingdienst niet meer genoodzaakt papieren facturen te behouden voor de boekhouding.

Contractenbeheer
In het contractenregister kunt u alle afspraken met leveranciers verzamelen en inzichtelijk en beheersbaar maken. U kunt met behulp van de voorgedefinieerde(of zelf te maken) sjablonen, een eenvoudig overzicht van uitstaande contracten oproepen en verplichtingen en waarschuwingen ingesteld kunnen worden bij bijvoorbeeld opzegtermijnen. De gebruiker ontvangt een email in geval van een notificatie of kan deze zien in het startscherm.

Voorraad & Logistiek
De applicatie ondersteunt consignatievoorraden, een geavanceerde Track and Trace functionaliteit en barcodescanning. Het is mogelijk om automatische bestel en leverschema’s in te stellen. Na ontvangstregistratie kunnen de goederen worden opgeslagen in het magazijn of worden doorgevoerd richting de afleverlocaties voor direct gebruik. Het systeem genereert hier automatisch uitlooplijsten voor. Per project kunnen picklijsten worden samengesteld voor de uitlevering per klant/locatie of voor meerdere klanten/locaties/afdelingen/kasten (op de afdelingen).

De applicatie bevat de mogelijkheid van terugmeldingen voor de leverancier. Dit betekent dat leveranciers terug melden wat er daadwerkelijk geleverd gaat worden, zo wordt het systeem in staat gesteld een eventuele aanpassing te doen. Op basis van de terugmeldingen kan het systeem geautomatiseerd inkooporders aanpassen ten opzichte van de verstuurde Inkooporders (D.m.v. DES ADV). Hierdoor is het niet nodig om de eindgebruiker deze aanpassingen te laten doen. Per leverancier kan er een project worden opgesteld om DESADV mogelijk te maken.

De automatische goederenontvangst functionaliteit (APARAK) kan per leverancier geactiveerd en ingericht worden. Deze module zal na een bepaalde tijd automatisch de ontvangen producten binnen boeken. Door de twee bovenstaande functionaliteiten op een juiste manier in te zetten, dient de eindgebruiker alleen nog maar wijzigingen te melden in het systeem, welke NIET automatisch door de leverancier gemeld worden. Er dient zorg te worden gedragen dat de eindgebruiker op de hoogte is, zodat deze tijdig eventuele wijzigingen door kan voeren.