Pactum
| Bedrijfsnaam |
Pactum |
| Contactpersoon |
Simon Leijendekker |
| Adres |
Steenhouwerskade 7, 9718 DA Groningen |
| Telefoon |
050 76 000 21 |
| Website | |
| Twitter |
|
| Beschikbaarheid |
SaaS en Inhouse |
| Trefwoorden |
e-Contractmanagement en Consultancy |
www.contractbeheer.com
Bedrijfsomschrijving
Pactum is de oplossing voor het beheren van alle contracten binnen organisaties. Werken met Pactum zorgt voor meer grip op al uw lopende verplichtingen en risico’s, biedt ondersteuning bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat u nooit weer vergeet om een contract of abonnement op te zeggen. Verder biedt ons systeem u direct en real-time inzicht in contractspecifieke afspraken, de afgesproken indexering, uw grootboekrekening nummer enzovoorts. Kortom: werken met Pactum leidt binnen organisaties tot risico beheersing, een degelijke autorisatiestructuur en heldere afgedwongen procedures.
Voordelen werken met Pactum|Online contractbeheer
De voordelen voor organisaties om te starten met contractbeheer van Pactum zijn meerledig. Ten eerste is ons systeem zo geprogrammeerd dat altijd de juiste persoon standaard, automatisch via e-mail een waarschuwing krijgt over de naderende opzegtermijn van een contract. Op deze manier worden alleen de juiste personen binnen uw organisatie automatisch én op tijd geattendeerd. De termijn voor de waarschuwing is door u flexibel instelbaar. In het geval een contract bijvoorbeeld via een Openbare Europese Aanbesteding tot stand is gekomen, heeft een non-profit organisatie over het algemeen meer voorbereidingstijd nodig om een nieuwe aanbesteding op te starten dan het afsluiten van een contract welke via een onderhandse aanbesteding is aangegaan. Bovendien ondersteunt onze oplossing processen als thuiswerken en “Het Nieuwe Werken” wat betreft het beheren van contracten. Verder werkt Pactum met een zeer intuïtieve interface wat het gebruik en de acceptatie van de applicatie door de organisatie heen erg laagdrempelig maakt.
Optionele dienstverlening: Inkoopvoordeel door Pactum
Deze propositie is gericht op profit organisaties. Door samen met andere klanten van Pactum facilitaire diensten in te kopen, kunt u tijd en geld besparen. Hierdoor heeft u gegarandeerd het beste aanbod in prijs en kwaliteit. Immers massa is nog altijd kassa. Pactum bundelt onder andere de inkoop van diensten als: mobiele telefonie, vaste telefonie, elektriciteit, gas, afvalinzameling, kantoorartikelen. Wij zijn hierin onafhankelijk, u bepaalt zelf met wie u zaken doet. Als u onze aanbieding gebruikt om met uw huidige leverancier gunstiger afspraken te maken, heeft u uw doel ook bereikt. Klanten van Pactum realiseren een gemiddelde besparing van 30% op diverse facilitaire producten. Pactum kent dus een zeer korte terugverdientijd: in de regel levert het gebruik van Pactum geld op, waardoor de investering elk jaar ruimschoots terugverdiend wordt.
Doelgroep
Profit en non-profit organisaties die meer voordeel willen halen uit het beter beheren van contracten. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 80% van de organisaties in Nederland geld laat liggen. Geld dat eenvoudig bespaard kan worden door beter beheer van contracten. Pactum is de applicatie die dit voor u verzorgt.
Oplossingen, producten en diensten
Digitalisering van contracten &c contractbeheer
Pactum is een krachtige online contractbeheer applicatie die u de mogelijkheid biedt om op een efficiënte manier al uw contracten te beheren. In vergelijking tot een papieren administratie van uw contracten boekt u gegarandeerd winst in kosten en tijd met onze online contractbeheer oplossing. De juiste contactpersonen worden automatisch gewaarschuwd, contractspecifieke afspraken en risico’s zijn direct en real-time beschikbaar, contracten en bijbehorende documenten kunt u altijd en overal benaderen.
Consultancy
Door jarenlange inkoop en contractbeheer ervaring weten we dat het niet altijd meevalt om alle contracten uit uw organisatie boven water te halen, deze in te voeren in een applicatie en hierdoor meer grip op uw organisatie krijgen en geld te besparen. Daarom verzorgen wij dit voor u. Wij weten hoe we zulke trajecten moeten opzetten en daardoor bent u verzekerd van een rimpelloze implementatie die u nauwelijks tijd kost.
Verder ondersteunen wij organisaties in het opzetten van beleid wat betreft inkoop & contractbeheer, kunnen we hulp bieden bij inkoop-/aanbestedingstrajecten en zetten we voor diverse organisaties gezamenlijke inkooptrajecten op.
