Nadelen 

Naast de voordelen kleven er (natuurlijk) ook enkele nadelen aan het inzetten van een e-Procurement oplossing. De nadelen wegen echter meestal niet op tegen de voordelen. Toch is het van belang dat hier rekening mee wordt gehouden. Globaal worden enkele mogelijke nadelen besproken. Bij de daadwerkelijke bespreking van de vormen van e-Procurement wordt per vorm dieper ingegaan op eventuele nadelen en voorwaarden voor het gebruik.

De belangrijkste gevaren bij invoering van een e-Procurement oplossing zijn:

De juiste keuze van een e-Procurement oplossing

e-Procurement lost met invoering van de applicatie niet alle problemen op en is niet toepasbaar in elke (inkoop)situatie. Er bestaan inmiddels verschillende applicaties en platformen waardoor een verkeerde keuze zo gemaakt is. Selectie en invoering van een dergelijke oplossing dient nauwgezet te worden uitgevoerd om beoogde efficiency- en effectiviteitvoordelen te behalen en te behouden.

De keuze van te ontsluiten functionaliteit (operationeel / tactisch)

Nadat eenmaal pakketselectie heeft plaatsgevonden vormt een volgende uitdaging de in te richten en te gebruiken functionaliteit. Vaak komt de organisatie in de verleiding om veel, zo niet alle, van de geboden functionaliteit in te zetten. Net zo vaak levert de opgeleverde applicatie uiteindelijk niet volledig de gewenste procesondersteuning.

Aanpassing van de organisatie

Als de e-Procument oplossing eenmaal is ingericht en opgeleverd, ligt een volgende grote uitdaging in het zo ver krijgen van medewerkers binnen de organisatie dat zij de oplossing ook gaan gebruiken en volledig benutten. Niet alleen dient het pakket gebruikt te gaan worden, ook het gedrag dient te worden veranderd. Gestructureerd verandermanagement is noodzakelijk om dit te bereiken.