e-Informing
e-Informing is het ontvangen, bewerken en verspreiden van inkoopinformatie voor interne en externe klanten en voor leveranciers met gebruik van Internettechnologie. Onder inkoopinformatie wordt verstaan alle informatie die wordt gebruikt in het inkoopproces en de afhandeling hiervan, zoals contracten, facturen, behoefteplannen, prestatie-indicatoren, goederenontvangstinformatie en zo voort.
Voorbeelden van e-Informing zijn
- Vergaren van inkoopinformatie: bijvoorbeeld via Internet informatie opzoeken over producten en diensten, de financiële status van een leveranciers raadplegen of vergelijken van gegevens tussen gelijksoortige leveranciers;
-
Verspreiden van inkoopinformatie: gecontracteerde leveranciers krijgen bijvoorbeeld inzicht in prestatiecijfers zoals levertijd, leverbetrouwbaarheid en het percentage correcte facturen. Ook managers die periodiek inzicht willen verkrijgen in rapportagecijfers van de afdeling Inkoop. Een ander voorbeeld is dat nieuwe leverancierscontracten via een intranet website van de organisatie aan iedereen kenbaar gemaakt worden.
De belangrijkste vormen van e-Informing zijn:
- Purchasing Intelligence; Het verwerken van operationele gegevens tot gestructureerde inkoopinformatie. Hieraan gekoppeld worden dan vaak prestatie-indicatoren, om de daadwerkelijk prestaties te kunnen meten, om zo verbeteringen te realiseren;
- E-Contract Management; Het vinden van (raam)contracten binnen de organisatie die voldoen aan een operationele behoefte, maar ook het grip houden op naleven van contracten en tijdige controle op aflopende contracten.
Downloads bij dit artikel
 |
|
SRM-Solutions