*
*
*
*
*
*
Situering
Wat is e-tendering
Elektronisch indienen van offerte/kandidatuur én elektronische verloop van een
openingszitting
Tweede ‘front-office’ module
*
Situering
Beslissing VR 18 juli 2008
Verplicht gebruik van de twee beschikbare platformen
Belangrijke wijzigingen aan de regelgeving door het KB van 29.9.2009 (grote
mogelijkheden!)
Beleidsnota
*
Situering
Een belangrijke vereenvoudiging:
Intern
Extern
Een opportuniteit voor een ambitieus beleid
*
Situering
Strategie en operationalisering
Kiezen voor de elektronische procedure !
Fasering
Opleiding
“dubbele procedure”
Kiezen voor elektronische procedure
Gebruik van “vangnetten”
*
Situering
Pilootprojecten (in 2009) – zie bijlage
Na evaluatie,
Richtlijnen
Verdere uitrol (2010)
Begeleiding op:
Organisatorisch vlak
Juridisch vlak
Informatica-technisch
Gebruik applicatie
*
Organisatorische uitrol
Evaluatie pilootprojecten
10 entiteiten (Agentschap Natuur en Bos, Aquafin, Ovam, Maritieme Toegang – MOW, De Lijn,
AFM, VMSW, AWV-MOW, VREG, ALV)
Vaststellingen
Performantie en operationeel zijn van e-tendering
Elektronische offertes?
Foutmeldingen?
Verbeter- en aandachtspunten ?
*
Project
Infosessie
Elekt. Offertes?
Aantal elek?
Aantal papier
AQUAFIN
JA
JA
4
1
OVAM
JA
JA
1
8
DE LIJN
JA
JA
8
O
NATUUR en BOS
JA
JA
2
2
AFM 1
JA
JA
1
11
MOW (Dep.)
Neen
JA
2
3
LV
Neen
JA
2
0
VREG
JA
JA
3
4
AWV
JA
JA
1
3
VMSW
Neen
JA
1
7
TOTAAL
39%
61%
*
Organisatorische uitrol
Initiatieven voor de gehele VO (1)
Opleiding en training
Informatiesessie n trainingssessie
Het centrale team (e.procurement@vlaanderen.be)
De ondersteuning
Handleiding
Super user per entiteit
Centrale team
*
Organisatorische uitrol
Initiatieven voor de gehele VO (2)
Monitoring
Overleg met de federale cel e-procurement
Sensibilisering aanbestedende entiteiten
Sensibilisering bedrijfsleven
*
Organisatorische uitrol
Initiatieven op het niveau van de entiteit (1)
Uitbreiding takenpakket super user e-notification
Detectie bijkomende opleidings- en trainingsnoden
Checken van eventuele IT-aanpassingen
De concrete dossiers
*
Organisatorische uitrol
Initiatieven op het niveau van de entiteit (2)
Melding start e-tendering aan centrale team
Sensibilisering potentile inschrijvers
De elektronische afhandeling van het dossier
*
Informatica-technisch
Hardware vereisten
Twee pc’s, kaartlezer, internet, (dataprojector)
Toepassingen
Browser, gebruik e-id, e-tendering
Specifieke informatie
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Meer informatie
Centrale team
e.procurement@vlaanderen.be
bart.zoete@bz.vlaanderen.be
marnic.declercq@bz.vlaanderen.be
mathias.audenaert@bz.vlaanderen.be
johan.vansteelandt@bz.vlaanderen.be
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
*
*
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
*
*
Vervangen verantwoordelijke dossier
Aankopers associren
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
*
*
*
*
*
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
*
*
*
Meerdere handtekeningen zijn mogelijk
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
Opening
Openen volgens ‘four-eyes’ principe
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
Opening
Openen volgens ‘four-eyes’ principe
Ingediende offertes zijn zichtbaar
*
Als er documenten zijn ingediend zijn die in deze zone zichtbaar.
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
Opening
Openen volgens ‘four-eyes’ principe
Ingediende offertes zijn zichtbaar
Creatie pv van opening
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
Opening
Openen volgens ‘four-eyes’ principe
Ingediende offertes zijn zichtbaar
Creatie pv van opening
Opnemen ‘papieren’ offertes in pv
Afsluiten pv:
Tekenen met e-ID
Elektronische ondertekening door e-tendering
*
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
Opening
Openen volgens ‘four-eyes’ principe
Ingediende offertes zijn zichtbaar
Creatie pv van opening
Opnemen ‘papieren’ offertes in pv
Afsluiten pv:
Tekenen met e-ID
Elektronische ondertekening door e-tendering
Afsluitingsfase
Downloaden offertes
*
*
*
E-Tendering
Registratie
Aanbestedende overheid
Leveranciers
Aanbestedende overheid
Pre-openingsfase
Aanvinken e-tendering in e-notification
Verantwoordelijke dossier in e-tendering bepalen
Geassocieerde aankopers aanduiden
Aanpassen parameters in e-tendering
Leveranciers
Deponeren offertes
Tekenen met E-ID door gemandateerde
Opening
Openen volgens ‘four-eyes’ principe
Ingediende offertes zijn zichtbaar
Creatie pv van opening
Opnemen ‘papieren’ offertes in pv
Afsluiten pv:
Tekenen met e-ID
Elektronische ondertekening door e-tendering
Afsluitingsfase
Downloaden offertes
Archiveren dossier
*
*
*
*
Enkel proces verbaal van opening is nog beschikbaar
*
Samenvatting:
te ondernemen stappen om een opdracht elektronisch te openen
Elektronische opening
opdracht
Inloggen met e-ID in E-not om te publiceren
Aanvinken e-tendering in e-notification
Aanbestedende overheid
Registratie in e-tendering openbare aankopers
Aanpassen parameters in e-tendering door dossierverantwoordelijke
Associren aankopers in e-tendering door dossierverantwoordelijke
Leverancier
Registratie in e-tendering
Deponeren offertes
Openen opdracht in e-tendering door geassocieerde aankopers
Aanmaken elektronisch pv van opening
Toevoegen ‘papieren offertes’
Elektronische ondertekening pv van opening
Door aanbestedende overheid met E-ID
Door de toepassing e-tendering
Downloaden alle documenten
Archiveren opdracht door dossierverantwoordelijke
*
www.publicprocurement.be
Demo
*
*
*
*