Definitie inkoop
De inkoopfunctie
Het inkoopproces
Praktijkobservaties
Terminologie
goederen
diensten
Directe
Indirecte
Mechanische
componenten
Hard & Software
ICT onderhoud
Verpakken
Kortom, de inkoopfunctie is breder dan de inkoopafdeling of inkoper
NAZORG
BEWAKEN
BESTELLEN
CONTRACTEREN
SELECTEREN
SPECIFICEREN
Organisatie-
beleid
Inkoopbeleid
Organisatie
&
Personeel
Methoden
&
Procedures
Informatie-
voorziening
Prestatie-indicatoren
Klanten
Leveranciers
Klant
Lever-
ancier
Inkoopfunctie
Initile/tactische
inkoopfunctie
Bestel/operationele
inkoopfunctie
Purchasing/supply management
Sourcing
Buying
Procurement
Speci-
ficeren
Select-
eren
Contrac-
teren
Bestel-
len
Bewa-
ken
Nazorg
E-Sourcing:
Zoeken naar nieuwe leveranciers op het internet
E-Tendering:
Het electronisch aanvragen en uitwisselen van offertes
E-Auctioning:
Leveranciers strijden interactief en dynamisch om een contract
E-Ordering:
Bestellen over het internet
Specificeren
Selecteren
Contrac-
teren
Nader
Specificeren
Nader
Selecteren
Nader
Contrac-
teren
Bestellen
Bewaken
Nazorg
E-sourcing
E-tendering
E-tendering
E-auction
E-auction
E-ordering
Sourcing catalog:
Gebruikt bij zoeken naar leveranciers
Omvat zoveel mogelijk goederen van zoveel mogelijk leveranciers
Zoeken op trefwoorden
Voorbeelden:
www.kompass.be
www.thomasregister.com
Ordering catalog:
Catalogus met automatische bestelmogelijkheid
Bevat 2 elementen:
Catalogus
Ordering systeem
Voorbeeld:
www.dell.be
Maar ... Content management !!!
De inkopende organisatie doet beheer
Handmatig inbrengen MAAR leidt tot fouten
Electronisch inbrengen MAAR is moeilijk omdat het in het juiste formaat moet geconverteerd
worden
De verkopende organisatie doet beheer
Op maat van de klant aanleveren MAAR als de leverancier dat voor al haar klanten moet doen
...
Een derde doet beheer
Wie zal dat betalen ?
internet
internet
E-marktplaats
V
E
R
K
O
P
E
R
S
I N
K
O
P
E
R
S
Catalogi:
Een derde partij biedt een geaggregeerde catalogus (bijna allemaal mislukt)
Goederenbeurs
Werkt op principe van een aandelenbeurs (vb. e-bay)
Handelsverzoeken
Verzoek wordt via een online formulier op de site gezet ofwel naar de desbetreffende
handelspartners verstuurd.
- RFP (Request for Proposal)
- RFQ (Request for Quotation)
- RFI (Request fro Information)
Veilingen
Principe van Visa / MasterCard:
Individual Purchasing Card = een kaart per persoon
Department Purchasing Card = een kaart over groep
Bevat de nodige veiligheden
Limiet per persoon / per afdeling
Limiet per transactie
Limiet per tijdsperiode
Limiet waar kan besteld worden
Sinds 2000 – BTW recupereerbaar indien goedgekeurde leverancier – “Line Item
Detail-capable”
Voordelen voor de inkopers:
Vereenvoudinging van administratie
- geen bestelbon nodig
- vermindering van aantal facturen
Makkelijke controle op uitgavenpatroon per kaart
Controle op omzet per leverancier, per productcode, etc.
Voordelen voor de leveranciers
Zeker van betaling binnen de 3 dagen
Indien LID, geen facturen meer te sturen
Kosten
Leverancier: abonnementsbijdrage + per transactie een percentage op het brutobedrag van de
transactie
Inkoper: abonnementsbijdrage per kaart + per transactie een vaste bijdrage
Inkoop-
Portfolio
`Kraljic
Invloed op resultaat
Toeleveringsrisico
Laag
Laag
Hoog
Hoog
Hefboomproducten
Doel:
Vinden van de beste ‘prijs’
Beleid:
Concurrerende offertestelling
Activiteiten:
Degelijke markt- en leverancierskennis
Centraal ofgesloten raamcontracten
Selectie toeleveranciers
Methode voor vergelijking offerte
Strategische producten
Doel:
Planmatig samenwerken
En wederzijdse betrokkenheid
Beleid:
Partnership
Activiteiten:
Zorgvuldige leveranciersselectie
Uitwisseling kennis en deskundigheid
Op verschillende niveaus
Routineproducten
Doel:
Efficinte bestelprocedure
Beleid:
Met minder leveranciers meer doen
Activiteiten:
Standaardisatie
Raamcontracten
Vaste order-, bestel- en
factuurafhandelingsprocedure
Knelpuntproducten
Doel:
Veilig stellen toelevering
Beleid:
Creren voorkeurspositie
Activiteiten:
Risicobeperkende maatregelen
Zoeken naar substituten
E-auction
Ordering-
catalog
P-Card
Ideenbus
Collaborative
engineering
E-sourcing
Leveranciers-
gebonden
Oplossingen
Vb. voorraad
VMI
S
upplier
R
elationship
M
anagement
1. Make-or-buy
2. Ontwikkelen strategie
per inkooppakket
3. Optimaliseren
leveranciersbestand
4. Ontwikkelen en
managen van de
leveranciersrelatie
5. Optimaliseren
van proces/product
innovatie en
ontwikkeling
6. Integratie van
leveranciers in
orderrealisatie proces
7. Verbeteren leveranciers-
prestaties en bewaken en
vergroten kwaliteit
8. Managen van
strategische kosten
SOURCING
SRM
PURCHASING
E-sourcing
E-tendering
E-auction
E-contract management
Vendor rating
Collaborative Product
Commerce
E-ordering
E-invoicing